Вакансия Секретарь учебной части в компании Работодатель Кемерово

обязанности:

• оформляет личные дела принятых на обучение.
• оформляет билеты лицеистов.
• ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• работает в тесном контакте с учителями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

• секретарь учебной части должен знать.
• положения и инструкции по ведению делопроизводства.
• руководящий состав лицея и его подразделений.
• правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
• правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• правила внутреннего распорядка.
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

• на время декретного отпуска